Sale is provided for dental specialists and firms only. To be able to place orders, log in or create an account in the shop.

Free shipment for orders over € 500,00 (Europe outside Poland) or € 45,00 (Poland)

Privacy policy

ONLINE SHOP PRIVACY POLICY

SHOP.LBORTHODONTICS.COM

(WERSJA POLSKA POLITYKI PRYWATNOŚCI JEST ZAMIESZCZONA PONIŻEJ WERSJI ANGIELSKIEJ)

TABLE OF CONTENTS:

  1. GENERAL PROVISIONS
  2. BASIS FOR THE PROCESSING OF DATA
  3. PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF PROCESSING DATA IN THE ONLINE SHOP
  4. DATA RECIPIENTS IN THE ONLINE SHOP
  5. THE RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
  6. COOKIES IN THE ONLINE SHOP AND ANALYTICS
  7. FINAL PROVISIONS

 

1.      GENERAL PROVISIONS

1.1.              This Online Shop Privacy Policy is of informative nature, which means that it is not a source of obligations for Service Recipients or Customers of the Online Shop. The Privacy Policy contains, above all, the principles concerning the processing of data by the Controller in the Online Shop, including the basis, purpose, scope and period of personal data processing and the rights of data subjects as well as information regarding the use of cookies and analytical tools in the Online Shop.

1.2.              The Controller of the personal data collected via the Online Shop shall be RAJMUND CHMIELEWSKI, running a business under the name RAJMUND CHMIELEWSKI „LING PLUS” entered into the Central Registration and Information on Business of the Republic of Poland run by the Minister of Economy, having: the address of the business place and the delivery address: Narcyzowa 55 i, 42-224 Częstochowa, tax identification number: 9490866489, national economy register (REGON) number 240603089, e-mail address: shop@lborthodontics.com, telephone number: +48602717358 – hereinafter referred to as “Controller” and being simultaneously the Service Provider of the Online Shop and the Seller.

1.3.              Personal data in the Online Shop shall be processed by the Controller in accordance with the binding legal regulations, in particular the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) ­ hereinafter referred to as “GDPR” or “GDPR Regulation”. The official text of the GDPR Regulation: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.

1.4.              Using the Online Shop, including shopping, is voluntary. Similarly, providing personal data by the Service Recipient or the Customer using the Online Shop is voluntary, subject to two exceptions: (1) entering into contracts with the Controller – failure to provide the personal data necessary for the conclusion and performance of the Sales Contract or a contract for the provision of an Electronic Service with the Controller in the cases and within the scope indicated on the website of the Online Shop and the Terms and Conditions of the Online Shop and this Privacy Policy shall result in no possibility to enter into the contract. Providing personal data is a contractual requirement in such a case and if the data subject is willing to enter into the contract with the Controller, they shall be obligated to provide the required data. The scope of the data required to enter into the contract is each time specified in advance on the website of the Online Shop and in the Terms and Conditions of the Online Shop; (2) statutory obligations of the Controller – specifying the personal data is a statutory requirement resulting from the commonly binding legal regulations obligating the Controller to process the personal data (e.g. processing data to fiscal books and ledgers) and failure to specify the data will render it impossible for the Controller to perform the obligations.

1.5.              The Controller assures due diligence to protect the interest of persons being data subjects, in particular being responsible and liable for and assuring that the data collected are: (1) processed in accordance with the Act; (2) collected for specific, legal purposes and not subject to further processing inconsistent with the purposes; (3) correct as regards the subject matter and adequate as regards the purpose of the processing; (4) stored in a form making it possible to identify the people they apply to, no longer than it proves necessary to attain the purpose of processing and (5) processed in a manner ensuring security of the personal data, including the protection against illicit or illegal processing or accidental loss, damage or destruction, with the use of appropriate technical and organisational measures.

1.6.              Taking into account the nature, scope, context and purpose of processing as well as the risk of breaching the rights or freedoms of natural persons with varied likelihood and degree of threat, the Controller is implementing appropriate technical and organisational measures so that the processing takes place pursuant to the Regulation and it is possible to show it. The measures are reviewed and updated, as necessary. The Controller applies technical measures preventing the acquisition and modification of personal data sent electronically by unauthorised persons.

1.7.              Any words, phrases and acronyms used in this privacy policy starting with a capital letter (e.g. Seller, Online Shop, Electronic Service) shall be understood in accordance with the definition contained in the Terms and Conditions of the Online Shop available on the websites of the Online Shop.

2.      BASIS FOR THE PROCESSING OF DATA

2.1.              The Controller is authorised to process the personal data in cases, and to the extent, when at least one of the following conditions is met: (1) the data subject consented to the processing of their data to one or more specified ends; (2) processing is necessary for contract performance the data subject is a party to, or to take actions to the request of the data subject, prior to contract conclusion; (3) processing is necessary to meet the legal obligation of the Controller; or (4) processing is necessary for the needs resulting from the legally justified interests of the Controller or third party, except for situations when the interests or basic rights and freedoms of the data subject override such interests and they require personal data protection, especially when the data subject is a child.

2.2.              The processing of personal data by the Controller each time requires having at least one basis indicated in item 2.1 of the privacy policy. Specific bases for processing personal data of the Service Recipients or the Customers of the Online Shop by the Controller are specified in the following point of the privacy policy – as regards the specific goal of processing personal data by the Controller.

3.      PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF PROCESSING DATA IN THE ONLINE SHOP

3.1.              Each time, the purpose, basis, and period as well as the recipients of personal data being processed by the Controller result from actions undertaken by a given Service Recipient or Customer in the Online Shop. For instance, in the case the Customer decides to purchase a Product in the Online Shop and selects collecting the purchased Product personally instead of shipment, their personal data will be processed with a view of performing the Sales Contract entered into, but they will not be made available to the courier delivering the shipment to the Controller’s order.

3.2.              The Controller may process the personal data in the Online Shop for the purposes, on the bases and within the periods as follows:

 

Purpose of data processing

Legal basis for processing data

Period of data storage

The performance of the Sales Contract or a contract for the provision of an Electronic Service or taking actions to the request of the data subject, prior to entering into the above contracts.

Article 6, par. 1, point b) of the GDPR Regulation (contract performance) – the processing is required to perform the Sales Contract of which the data subject is party or to take action to the request of the data subject, prior to entering into the contract.

 

The data shall be stored for the period necessary for the performance, termination or expiry of the concluded Sales Agreement or contract for the provision of Electronic Services.

Direct marketing

Article 6, par. 1, point f) of the GDPR Regulation (legitimate interest of the Controller) – the processing is required for achieving the goals based on the legitimate interest of the Controller which includes upholding interests and strengthening reputation of the Controller and the Online Shop as well as his commitment for increasing sales of Products

 

The data shall be stored for the period of the legitimate interest of the Controller, however no longer than the period of limitation of claims as regards the data subject under the business activity of the Controller. The period of limitation shall be specified by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic period of limitation in the case of claims related to business activity amounts to three years, and for a Sales Contract two years).

The Controller may not process the data for the needs of direct marketing in the case of expressing clear objection in this field by the data subject.

Marketing

Article 6, par. 1, point a) of the GDPR Regulation (consent) – the data subject expressed the consent to process its personal data for marketing purposes by the Controller

 

The data are stored until the data subject withdraws the consent to further process their data to that end.

Expressing an opinion on the concluded Sales Contract by the Customer

Article 6, par. 1, point a) of the GDPR Regulation (consent) – the data subject expressed the consent to process its personal data for purpose of expressing an opinion

 

The data are stored until the data subject withdraws the consent to further process their data to that end.

Keeping tax books

Article 6, par. 1, point c) of the GDPR Regulation in relation with Article 86 §1 of Tax Ordinance Act, consolidated text of 17 January 2017 (Journal of Laws of 2017 item 201) or with Article 74 part 2 – the processing is required for the Controller due to their statutory obligations

The data shall be stored for the legally required period, requesting the Controller to store tax books (till the lapse of the period of limitation of a tax obligation, unless acts on taxes stipulate otherwise).

Determining, pursuing or defence of claims on the side of the Controller, or ones that may arise as regards the Controller

Article 6, par. 1, point f) of the GDPR Regulation (legitimate interest of the controller) – the processing is required for the purposes resulting from the legitimate interests of the Controller which includes determining, pursuing or defence of claims on the side of the Controller, or ones that may arise as regards the Controller

 

The data shall be stored for the period of the legitimate interest of the Controller, however no longer than the period of limitation of claims against the Controller. The period of limitation shall be specified by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic period of limitation in the case of claims against the Controller amounts to six years).

Use of the Online Shop website and ensuring its proper functioning

Article 6, par. 1, point f) of the GDPR Regulation (legitimate interest of the controller) – the processing is required for the purposes resulting from the legitimate interests of the Controller which includes operating and maintenance of the Online Shop

The data shall be stored for the period of the legitimate interest of the Controller, however no longer than the period of limitation of claims as regards the data subject under the business activity of the Controller. The period of limitation shall be specified by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic period of limitation in the case of claims related to business activity amounts to three years, and for a Sales Contract two years).

Preparing statistics and analysing the manner of the data subject conduct on the website of the Online Shop

Article 6, par. 1, point f) of the GDPR Regulation (legitimate interest of the controller) – the processing is required for the purposes resulting from the legitimate interests of the Controller which includes preparing statistics and analysing the manner of the data subject conduct on the website of the Online Shop in order to improve the functioning of the Online Shop and increase sales of Products

The data shall be stored for the period of the legitimate interest of the Controller, however no longer than the period of limitation of claims as regards the data subject under the business activity of the Controller. The period of limitation shall be specified by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic period of limitation in the case of claims related to business activity amounts to three years, and for a Sales Contract two years).

4.      DATA RECIPIENTS IN THE ONLINE SHOP

4.1.              For the needs of proper Online Shop functioning, inclusive of the performance of the Contracts of Sale entered into, it shall be necessary for the Controller to make use of external companies’ services (e.g. software provider, courier, or payment system provider). The Controller uses solely the services of such processing entities which ensure sufficient guarantee to implement appropriate technical and organisational measures so that the processing meets the requirements set out in the GDPR Regulation and protects the rights of data subjects.

4.2.              Providing data by the Controller does not take place in every case and not to all the recipients or categories of recipients defined in the privacy policy – the Controller provides the data only in the case it proves necessary to attain a given purpose of personal data processing and solely within the necessary scope.

4.3.              Personal data of the Online Shop Service Recipients or Customers may be provided to the following recipients or categories of recipients:

  • carriers/forwarders/couriers/entities operating warehouses and/or responsible for shipping process – in the case of a Customer who selects the Online Shop to deliver the Product by post or courier, the Controller makes the collected Customer’s personal data available to the selected carrier, forwarder or agent performing shipment for the Controller, and if the delivery is to be made from the external warehouse – to the entity operating warehouse and/or responsible for shipping process – to the extent necessary to deliver the Product to the Customer.
  • e-payments or payment card service providers – in the case of a Customer who uses in the Online Shop the option of e-payment or payment card, the Controller makes the collected Customer’s personal data available to the selected payment service provider in the Online Shop for the Controller to the extent necessary to perform the payment of the Customer.
  • service providers rendering for the Controller technical, IT or organisational solutions, making it possible for the Controller to conduct a business, inclusive of the Online Shop and Electronic Services provided via it (in particular computer software providers for the Online Shop, e-mail companies and hosting providers as well as software providers for company management and technical aid for the Controller) – the Controller makes the collected personal data of the Customer available to the selected provider operating to their order only in the case and to the extent necessary for attaining a given purpose of data processing in accordance herewith.
  • accounting, legal and consulting services providers rendering for the Controller accounting, legal or consulting services (in particular an accounting agency, law firm or debt collection company) – the Controller makes the collected personal data of the Customer available to the selected provider operating to their order only in the case and to the extent necessary for attaining a given purpose of data processing in accordance herewith.

5.      THE RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

5.1.              The right to access, rectify, restrict, erase or transmit – the data subject shall have the right to demand the Controller to have access to their personal data, rectify, erase (“the right to be forgotten”) or restrict the processing and shall have the right to object to the processing and transmit their data. Detailed conditions of the above rights shall be indicated in Articles 15­22 of the GDPR Regulation.

5.2.              The right to withdraw the consent at any time – the person whose data are being processed by the Controller on the basis of the consent given (pursuant to Article 6, par. 1, point a) or Article 9, par. 2, point a) of the GDPR Regulation), they shall have the right to withdraw their consent at any time without any impact on the compatibility with the right to process made based on the consent prior to the withdrawal.

5.3.              The right to lodge a complaint with a supervisory body – the person whose data are being processed by the Controller shall have the right to lodge a complaint with a supervisory body in a manner and mode specified in the provisions of the GDPR Regulation and the Polish law, in particular the Personal Data Protection Act. The supervisory body in Poland shall be the President of the Office for Personal Data Protection.

5.4.              The right to object – the data subject shall have the right, at any time, to lodge a complaint – for reasons related to their particular situation – as regards the processing of their personal data based on Article 6, par.  1, point e) (public interest or official authority) or f) (legitimate interest of the controller) in the case of profiling based on the provisions. The Controller in such a case must stop processing the personal data, unless they show the existence of legally significant and justified bases for the processing, overriding the interests, rights and freedoms of the data subject, or the bases for determining, pursuing or defending the claims.

5.5.              The right to object as regards direct marketing – in the case the personal data are being processed for the needs of direct marketing, the data subject shall have the right, at any time, to lodge a complaint as regards the processing of their personal data for the needs of such marketing, including profiling, to the extent to which the processing is related to direct marketing.

5.6.              To perform the rights mentioned in this point of the privacy policy, one may contact the Controller by sending them an appropriate message in writing or via e-mail to the address of the Controller indicated at the beginning of the privacy policy or using the contact form available on the Online Shop’s website.

6.      COOKIES IN THE ONLINE SHOP AND ANALYTICS

6.1.              Cookies are small pieces of text files sent by the server and saved at the visitor’s of the Online Shop (e.g. on the hard disk of a computer, laptop, or smartphone’s memory card – depending on the type of device used by the Online Shop’s visitor). Detailed information on Cookies as well as the history of their origin can be found e.g. at: https://en.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

6.2.              Cookies, which can be sent via the Online Shop website, can be divided into various types, according to the following criteria:

With regard to the provider:

1)     own (created by the Controller’s Online Shop website) and

2)     belonging to other persons/third parties (other than the Controller)

With regard to the period of their retention on the appliance of the Online Shop’s visitor:

1)     session cookies (stored till the moment of closing of the Website or a browser) and

2)     persistent cookies (having some expiration period, defined by parameters of each file or until they are removed by hand)

With regard to the purpose of their usage:

1)  strictly necessary cookies (enabling proper functioning of the Online Shop website),

2)  functional/preferential cookies (enabling adjustment of the Online Shop website to the visitor’s preferences),

3)  analytical and performance cookies (collecting information on the use of the Online Shop website),

4)  targeting, advertising or social cookies (collecting information on the visitor of the Online Shop website in order to display personalised advertisements to such a person and for other marketing activities, including those performed on sites different from the Online Shop website, such as social networks).

 

6.3.              The Controller may process information contained in Cookies during visiting of the Online Shop website for the following specific purposes:

Purposes of using Cookies on the Controller’s Online Shop website

Identification of the Service Recipients as logged in to the Online Shop and showing them that they are actually logged in (strictly necessary Cookies)

Saving Products added to the cart to place an Order (strictly necessary Cookies)

Saving data from the filled-in forms, questionnaires, or login data for the Online Shop (strictly necessary Cookies and/or functional/preferential Cookies)

Adjustment of the Online Shop website contents to individual preferences of the Service Recipient (e.g. colours, font size, layout) and optimisation of the use of the website (functional/preferential Cookies)

Keeping anonymous statistics presenting the visitor’s behaviours on the Online Shop website (statistical Cookies)

Remarketing, namely evaluating the conduct of visitors of the Online Store through anonymous analysis of their activities (e.g. repeated visits on particular pages, key words etc.) to create their profile and provide them with adverts matching their interests, also when they visit other websites in the advertising network of Google Inc. and Facebook Ireland Ltd. (marketing, advertising and social Cookies)

 

6.4.              It is possible to check which Cookie files are being sent in a given moment by the Online Shop website (including the expiry period of Cookies and their provider). In the most popular web browsers, it can be done in the following ways:

In Chrome browser:
(1) in the address bar, click the ’locked’ icon on the left, (2) go to the benchmark „Cookie files”.

In Firefox browser:
(1) in the address bar, click the ’shield’ icon on the left, (2) go to the benchmark „Allowed” or „Blocked”, (3) click the button „Tracking cookies between websites”, „Tracing elements of social networks or „Content with tracing elements”

In Internet Explorer browser:
(1) Click „Tools” menu, (2) go to „Internet options” benchmark, (3) go to „General” benchmark, (4) then go to „Settings”, (5) click the button „Display files”

In Opera browser:
(1) in the address bar, click the ’locked’ icon on the left, (2) go to the benchmark „Cookie files”.

In Safari browser:
(1) click menu „Preferences”, (2) go to „Privacy” benchmark, (3) click the button „Manage website data”

Independent of the browser used, you can apply tools available e.g. at: https://www.cookiemetrix.com/ or: https://www.cookie-checker.com/

 

6.5.              As a standard, most internet browsers on the market accept saving Cookies by default. Every person has the possibility to specify the conditions of using Cookies in the browser settings. It means that one may, e.g. partially restrict (e.g. temporarily) or fully disable saving Cookies – in the latter case it may have an impact on some functionalities of the Online Shop (for instance it may prove impossible to go through the Order using the Order Form owing to failure to save the Products in the cart in the course of subsequent stages of Order placement).

6.6.              The browser settings concerning Cookies are essential as regards the consent to use Cookies by our Online Shop – in accordance with the law, such consent may also be expressed in the browser settings. In view of lack of such consent, change the browser setting accordingly as regards Cookies. Detailed information concerning the change in Cookies settings and their individual removal in the most common browsers is available in the help section of the browser and the following websites (click the link):

·         Chrome

·         Firefox

·         Internet Explorer

·         Opera

·         Safari

·         Microsoft Edge

7.      FINAL PROVISIONS

7.1.              The Online Shop may contain links to other websites. The Controller encourages that at the time of being transferred to other websites, become familiar with the privacy policy. This privacy policy shall apply only to the Online Shop of the Controller.

 

 

 

POLITYKA PRYWATNOŚCI

SKLEPU INTERNETOWEGO SHOP.LBORTHODONTICS.COM

 

SPIS TREŚCI:

  1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  2. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
  3. CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
  4. ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM
  5. PROFILOWANIE W SKLEPIE INTERNETOWYM
  6. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
  7. COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA
  8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1.    POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1.         Niniejsza polityka prywatności Sklepu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców lub Klientów Sklepu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Sklepie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Sklepie Internetowym plików Cookies oraz narzędzi analitycznych.

1.2.         Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu Internetowego jest RAJMUND CHMIELEWSKI prowadzący działalność gospodarczą pod firmą RAJMUND CHMIELEWSKI „LING PLUS” wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadający: adres miejsca wykonywania działalności i adres do doręczeń: ul. Narcyzowa 55 i, 42-224 Częstochowa, NIP 9490866489, REGON 240603089, adres poczty elektronicznej: shop@lborthodontics.com, numer telefonu: +48602717358 – zwany dalej „Administratorem” i będący jednocześnie Usługodawcą Sklepu Internetowego i Sprzedawcą.

1.3.         Dane osobowe w Sklepie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej „RODO” lub „Rozporządzeniem RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

1.4.         Korzystanie ze Sklepu Internetowego, w tym dokonywanie zakupów jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego ze Sklepu Internetowego Usługobiorcę lub Klienta jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Sklepu Internetowego oraz w Regulaminie Sklepu Internetowego i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, której dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Sklepu Internetowego oraz w Regulaminie Sklepu Internetowego; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg podatkowych lub rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.

1.5.         Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane  w  sposób  zapewniający  odpowiednie  bezpieczeństwo  danych  osobowych,  w  tym  ochronę  przed niedozwolonym  lub  niezgodnym  z  prawem  przetwarzaniem  oraz  przypadkową  utratą,  zniszczeniem  lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

1.6.         Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

1.7.         Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Sprzedawca, Sklep Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Sklepu Internetowego dostępnym na stronach Sklepu Internetowego.

2.    PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

2.1.         Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

2.2.         Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w pkt. 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Usługobiorców i Klientów Sklepu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.

3.    CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM

3.1.         Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę lub Klienta w Sklepie Internetowym lub przez Administratora. Przykładowo jeżeli Klient decyduje się na dokonanie zakupów w Sklepie Internetowym i wybierze odbiór osobisty zakupionego Produktu zamiast przesyłki kurierskiej, to jego dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania zawartej Umowy Sprzedaży, ale nie będą już udostępniane przewoźnikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora.  

3.2.         Administrator może przetwarzać dane osobowe w ramach Sklepu Internetowego w następujących celach, na podstawach oraz w okresach wskazanych w poniższej tabeli:

 

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania danych

Okres przechowywania danych

Wykonanie Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów

Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

 

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej Umowy Sprzedaży lub umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej.

Marketing bezpośredni

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora  – polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, jego Sklepu Internetowego oraz dążeniu do sprzedaży Produktów

 

Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata).

Administrator nie może przetwarzać danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą.

Marketing

Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora

 

Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.

Wyrażenie przez Klienta opinii o zawartej Umowie Sprzedaży

Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu wyrażenia opinii

 

Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu.

Prowadzenie ksiąg podatkowych

Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej tj. z dnia 17 stycznia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze

 

Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi  przechowywanie ksiąg podatkowych (do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej).

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora  – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora

 

Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat).

Korzystanie ze strony Sklepu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Sklepu Internetowego

Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata).

Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Sklepie Internetowym

Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Sklepie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Sklepu Internetowego i zwiększenia sprzedaży Produktów

Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej  przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata, a dla Umowy Sprzedaży dwa lata).

4.    ODBIORCY DANYCH W SKLEPIE INTERNETOWYM

4.1.         Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego, w tym dla realizacji zawieranych Umów Sprzedaży konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. dostawca oprogramowania, kurier czy podmiot obsługujący płatności). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4.2.         Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.

4.3.         Dane osobowe Usługobiorców i Klientów Sklepu Internetowego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

  • przewoźnicy / spedytorzy / brokerzy kurierscy / podmioty obsługujące magazyn i/lub proces wysyłki – w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie Internetowym ze sposobu dostawy Produktu przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu przewoźnikowi, spedytorowi lub pośrednikowi realizującemu przesyłki na zlecenie Administratora, a jeżeli wysyłka następuje z magazynu zewnętrznego – podmiotowi obsługującemu magazyn i/lub proces wysyłki – w zakresie niezbędnym do zrealizowania dostawy Produktu Klientowi.
  • podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą – w przypadku Klienta, który korzysta w Sklepie Internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą, Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Sklepie Internetowym na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Klienta.
  • dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Sklepu Internetowego i świadczonych za jego pośrednictwem Usług Elektronicznych (w szczególności dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia Sklepu Internetowego, dostawcy poczty elektronicznej i hostingu oraz dostawcy oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
  • dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Klienta wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.

5.    PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

5.1.         Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.

5.2.         Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), to ma ona prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5.3.         Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5.4.         Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5.5.         Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

5.6.         W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności, można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności lub korzystając z formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu Internetowego.

6.    COOKIES W SKLEPIE INTERNETOWYM I ANALITYKA

6.1.         Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfonu – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający nasz Sklep Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m. in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

6.2.         Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę Sklepu internetowego można podzielić na różne rodzaje, według następujących kryteriów:

Ze względu na ich dostawcę:

1)   własne (tworzone przez stronę Sklepu Internetowego Administratora) oraz

2)   należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator)

Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego:

1)   sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się ze Sklepu Internetowego lub wyłączenia przeglądarki internetowej) oraz

2)   stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia)

Ze względu na cel ich stosowania:

1) niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony Sklepu Internetowego),

2) funkcjonalne/preferencyjne (umożliwiające dostosowanie strony Sklepu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę),

3) analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze strony Sklepu Internetowego),

4) marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej stronę Sklepu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie spersonalizowanych reklam i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony Sklepu Internetowego, takich jak portale społecznościowe)

 

6.3.         Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Sklepu Internetowego w następujących konkretnych celach:

Cele stosowanie plików Cookies w Sklepie Internetowym Administratora

identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Sklepie Internetowym i pokazywania, że są zalogowani (pliki Cookies niezbędne)

zapamiętywania Produktów dodanych do koszyka w celu złożenia Zamówienia (pliki Cookies niezbędne)

zapamiętywania danych z wypełnianych Formularzy Zamówienia, ankiet lub danych logowania do Sklepu Internetowego (pliki Cookies niezbędne lub/i funkcjonalne/preferencyjne)

dostosowywania zawartości strony Sklepu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Sklepu Internetowego (pliki Cookies funkcjonalne/preferencyjne)

prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Sklepu Internetowego (pliki Cookies analityczne i wydajnościowe)

remarketingu, to jest badania cech zachowania odwiedzających Sklep Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd. oraz Facebook Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe)

6.4.         Sprawdzenie w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, jakie pliki Cookies (w tym okres funkcjonowania plików Cookies oraz ich dostawca) są wysyłane w danej chwili przez stronę Sklepu Internetowego jest możliwe w następujący sposób:

W przeglądarce Chrome:
(1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”.

W przeglądarce Firefox:
(1) w pasku adresu kliknij w ikonkę tarczy po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Dopuszczone” lub „Zablokowane”, (3) kliknij pole „Ciasteczka śledzące między witrynami”, „Elementy śledzące serwisów społecznościowych” lub „Treści z elementami śledzącymi”

W przeglądarce Internet Explorer:
(1) kliknij menu „Narzędzia”, (2) przejdź do zakładki „Opcje internetowe”, (3) przejdź do zakładki „Ogólne”, (4) przejdź do zakładki „Ustawienia”, (5) kliknij pole „Wyświetl pliki”

W przeglądarce Opera:
(1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”.

w przeglądarce Safari:
(1) kliknij menu „Preferencje”, (2) przejdź do zakładki „Prywatność”, (3) kliknij w pole „Zarządzaj danymi witryn”

Niezależnie od przeglądarki, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie: https://www.cookiemetrix.com/ lub:  https://www.cookie-checker.com/

6.5.         Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego (przykładowo niemożliwym może okazać się przejście ścieżki Zamówienia poprzez Formularz Zamówienia z uwagi na niezapamiętywanie Produktów w koszyku podczas kolejnych kroków składania Zamówienia).

6.6.         Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez nasz Sklep Internetowy – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):

w przeglądarce Chrome

w przeglądarce Firefox

w przeglądarce Internet Explorer

w przeglądarce Opera

w przeglądarce Safari

w przeglądarce Microsoft Edge

7.    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1.         Sklep Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Sklepu Internetowego Administratora.

 

 

up
Shop is in view mode
View full version of the site
Sklep internetowy Shoper.pl